3ra Conferencia Anual Latino Americana de Viajes Corporativos e Intercambio Tecnologico Sesion Educativa

Febrero 25-27, 2008
Sao Paulo, Brasil
 


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Lunes, 25 de Febrero 

11:00 - 12:15

¿Qué está en boga?
Session for Travel Buyers Only
Todos los gestores de viajes están invitados a participar de esta sesión, que discutirá los temas más polémicos y emergentes en la industria de viajes corporativos.  Participe de una ronda abierta y de franco debate, donde Ud. podrá compartir sus experiencias y aprender con sus colegas de profesión.

Patrocinado por

Solo Facilitator: Carol Ann Salcito, CCTE, WBE, President, Management Alternatives, Inc., USA

16:15 - 17:30

PF1 - Del principio al fin: Los procesos de gerencia de viajes
Conciliar informaciones, reseñas de gastos e impuestos son acciones reales en la vida de clientes y suministradores de viajes corporativos.  En esta junta los panelistas presentarán cuestiones propias, compartiendo las mejores prácticas aprendidas en la resolución de sus procedimientos, por tentativa y error.

Panelistas:

  • Celso Cordeiro, Director of Consulting - East Region, Concur, USA
  • Caroline Keeley, Manager, Executive Travel Services, Oracle, USA
  • Heliange Ribeiro, Cargill, Brazil

Moderador: Gustavo Syllos, Accor Hotels, Brazil

TE1 - Sí, Ud. Tiene opciones de reserva.  Pero... ¿a qué costo?
Altos expertos de la industria discutirán soluciones de reserva de viajes por los diversos países de América Latina. Aprenda cómo los GDSs  y GNEs (GDS New Entrants) moldan el mercado e  imponen  la aplicación de herramientas de reservas online, que podrán ahorrar dinero a su empresa.

Panelistas:

  • Jim Davidson, President & CEO, Farelogix, USA
  • Vince Garcia, Country General Manager, BCD Travel, Mexico
  • Rodolfo Silva, Director - Latin America, GetThere, USA
  • Tom DePasquale, Vicepresidente Ejecutivo de Tecnologica, Concur, USA

Moderador: Jorge Caamano, CTE, Business Travel Analyst, NBTA, USA

ID1 - Políticas de Viaje – ¿Por qué es tan difícil criar y administrar?
Siempre nos preguntamos: ¿Cómo consiguen algunas compañías que su política de viajes sea cumplida?  Reconocidos expertos en viajes de negocios mostrarán de que forma conquistan el apoyo de la presidencia de la firma y la adhesión de los viajeros al implantar el sistema.  Gestores y proveedores disfrutarán la excelencia de esta ronda.

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Panelistas:

  • Fernanda Lamas, Bayer, Latin America
  • Keila Hanashiro, Santander, Brazil
  • Phil Dunphy, Director, Global Travel, Pfizer, Inc., USA

Moderador: Suzanne Fletcher, Director of Travel Management, Concur, Czech Republic


Martes, 26 de Febrero 


10:15 -11:30

PF2 - ¿Por qué implantar un SLA si no hay como medirlo?
Acuerdos para índices de satisfacción en servicios son realidad en todos los segmentos de negocios.  Aprenda con gestores y suministradores de viajes experimentados como implantar una correcta metodología financiera y de servicios, que facilitará la aferición de acuerdos y propiciará nuevas oportunidades.

Panelistas:

  • Jose Marques Ferreira, Head of Supplier Relations, American Express, Brazil
  • Cesar Santos, IBM, Latin America
  • Suzanne Fletcher, Director of Travel Management, Concur, Czech Republic

Moderador: Patricia Thomas, Business Analyst, Cargill; Vice President, ABGEV, Brazil

TE2 - Medios de pago – Retos y Oportunidades
Todavía no existen sistemas de pago ofrecidos por las compañías de tarjetas de crédito que cubran por completo las necesidades de los gestores de viajes de América Latina.  Participe de esta Junta y entienda como estas empresas intentan desarrollar soluciones adecuadas, no pierda el debate sobre tendencias, desafíos y oportunidades en el mundo de sistemas de pago.

Panelistas:

  • Veronica Crespo, Americas Travel Agency & Technology Manager, Hewlett-Packard Company, Mexico
  • Daniel Freige, Consultek, Argentina/Chile
  • Mateus Couto, Tour House, Brazil

Moderador: Walter Teixeira, Director, TX Consultoria, Brazil

ID2 - ¿Quiere mi cuenta? ¿Sabe cómo ganarla? 
Al ver a través de los ojos de los clientes, los directores de viajes proporcionarán datos directos para proveedores de viajes, sugerencias sobre qué hacer y qué no hacer para conquistar el negocio. Esta ronda de sesiones será muy esclarecedora y dará la bienvenida a los comentarios de los asistentes.

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Panelistas:

  • Eduardo Murad, Buyer-Travel Management, Siemens Ltda., Brazil
  • Vivianne Martins, Procurement Travel Events & Marketing, Bayer, Brazil
  • Jose Gandini, Cargill, Argentina

Moderador: John E. Jackson, III, Director, Sales & Marketing - Americas, Korean Air; USA

16:30 - 17:45

PF3 - ¿ Tercerizar la gerencia de sus proveedores: ayuda o estorba?

Esta junta debe valorar la posibilidad de pasar a manos de terceros la coordinación de los proveedores.  Los gestores de viajes discutirán los moldes de gestión propia o compartida, presentando sus experiencias.  Esta ronda ofrecerá un buen debate, venga dispuesto a participar!

Panelistas:

  • Kevin Maguire, CCTE, President & CEO, NBTA; Travel Manager for Intercollegiate Athletics, The University of Texas at Austin, USA
  • Vivianne Martins, Procurement Travel Events & Marketing, Bayer, Brazil
  • Bernardo Feldberg, Accor Brasil

Moderador: Phil Dunphy, Director, Global Travel, Pfizer, Inc., USA

TE3 - Con la globalización de las empresas, ¿la tecnología substituirá la necesidad de  viajar a negocios?
La video-conferencia, ofrecida hace dos décadas, se proyectó para disminuir la necesidad de locomoción de los ejecutivos.- algunos abrazaron la idea, pero son una minoría.  Las nuevas tecnologías – los webcasts, el aumento de video-conferencias reducirán las citas ¿“cara a cara”?  Líderes y usuarios lanzarán sus previsiones para contestar esta cuestión.

Panelistas:

  • Cristina Valiukenas, Accor Hotels, Brazil
  • Craig Banikowski, CCTE, C.P.M., CMM, Director, Global Travel Management, Hilton Hotels Corporation, USA
  • Paulo Lima, McDonald's, Brazil

Moderador: Artur Andrade, Editor, Panrotas, Brazil

ID3 - Gracias por el contrato...  Ahora, que nos convenga a ambas partes!
¿Qué pasa una vez que un proveedor gana un nuevo cliente? ¿El éxito de la relación descansa en las manos de los proveedores? Suministradores de diferentes productos de nuestra industria de viajes ofrecerán sus puntos de vista sobre lo que hace o rompe un buen vínculo  cliente / proveedor.  Administradores de viajes: esta es la oportunidad de escuchar lo que los proveedores buscan y ofrecen.

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Panelistas:

  • Tomas Ramos, Hoteis Othon, Brazil
  • Eduardo Bernardes, GOL, Latin America
  • Peter Vargas, HRG Worldwide, Latin America

Moderador: Eduardo Murad, Buyer-Travel Management, Siemens Ltda., Brazil


Miércoles, 27 de Febrero 

09:00 - 10:15 -- Repeat Sessions

PF4 - Del principio al fin: Los procesos de gerencia de viajes
Conciliar informaciones, reseñas de gastos e impuestos son acciones reales en la vida de clientes y suministradores de viajes corporativos.  En esta junta los panelistas presentarán cuestiones propias, compartiendo las mejores prácticas aprendidas en la resolución de sus procedimientos, por tentativa y error.

Panelistas:

  • Celso Cordeiro, Director of Consulting - East Region, Concur, USA
  • Caroline Keeley, Manager, Executive Travel Services, Oracle, USA
  • Heliange Ribeiro, Cargill, Brazil

Moderador: Gustavo Syllos, Accor Hotels, Brazil

ID4 - Políticas de Viaje – ¿Por qué es tan difícil criar y administrar?
Siempre nos preguntamos: ¿Cómo consiguen algunas compañías que su política de viajes sea cumplida?  Reconocidos expertos en viajes de negocios mostrarán de que forma conquistan el apoyo de la presidencia de la firma y la adhesión de los viajeros al implantar el sistema.  Gestores y proveedores disfrutarán la excelencia de esta ronda.

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Panelistas:

  • Fernanda Lamas, Bayer, Latin America
  • Keila Hanashiro, Santander, Brazil
  • Phil Dunphy, Director, Global Travel, Pfizer, Inc., USA

Moderador: Suzanne Fletcher, Director of Travel Management, Concur, Czech Republic

10:30 - 11:45

PF5 - Un viajero informado es un viajero seguro
Como la globalización reduce el mundo y los viajes corporativos se expanden, viajar a partir de 2008 presentará nuevos retos.  En esta Junta, experimentados gestores de seguridad mostrarán que impacta al viajero.  Aprenda que  recomiendan los especialistas sobre sistemas de rastreo de ejecutivos, seguridad en las aeronaves, sigilo de información y mucho más.

Panelistas:

  • Niv Yossef Steiman, Aminut, Brazil
  • Wendel Correia, Bayer, Latin America
  • Maria Elisa Korte, Director, Account Management, Carlson Wagonlit Travel, Brazil

Moderador: C. Stewart Verdery, Jr., President, Monument Policy Group, USA

TE5 - Tendencias Tecnológicas en Viajes Corporativos en América Latina
La gestión de viajes corporativos se desarrolla rápidamente en  América Latina y Central.
Proveedores de soluciones tecnológicas presentarán lo que hay de mejor – o no – en este campo.

Panelistas:

  • Barry Wheeler, HRG Worldwide
  • Michael Whitesage, President, PRISM Group, Inc., USA

Moderador: Douglas Simoes, Country Manager - Brazil, Worldspan/Travelport, Brazil

ID5 - Eventos, Viajes y Procurement: El trío perfecto.
El gasto relacionado con reuniones y eventos actualmente representa un gran porcentaje del total de T & E de la mayoría de las empresas. Aun más: es común que las reuniones se pulvericen  por varios departamentos de Viajes, de Procurement y otros. Esta sesión  tratará por qué es importante gestionar estratégicamente sus gastos con eventos, cómo es diferente negociar viajes o adquisiciones básicas, y por qué es importante vincular todas las partes interesadas. Aprenda cómo estos equipos pueden colaborar con éxito para el logro de sus objetivos estratégicos, tales como el suministro y el cumplimiento de las políticas de viaje. Obtenga consejos para minimizar los riesgos asociados a reuniones, conferencias y eventos.

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Panelistas:

  • Veronica Crespo, Americas Travel Agency & Technology Manager, Hewlett-Packard Company, Mexico
  • Ana Luisa Prado, IBM, Brazil
  • Fernanda Lamas, Bayer, Latin America

Moderador: Lisa Palmeri, Project Manager, Advisory Services, American Express Company, USA

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